تعتمد نظرية القيد المزدوج على مبدأ أساسي: أي معاملة تنفذها الشركة تتضمن حسابين على الأقل: حساب وحساب نظير. بهذه الطريقة ، يتم إدخال كل إدخال ، ويكون لكل عملية جزءها “المزدوج” في المحاسبة.

يمكن استخدام مسك الدفاتر مزدوج القيد لتتبع أصل ووجهة التدفقات النقدية في السجلات المحاسبية للشركة. تُستخدم هذه الطريقة على وجه الخصوص لضمان تسجيل جميع المعاملات المؤجلة بالوقت بشكل صحيح ويمكن تتبعها بوضوح إلى مصادرها.

كما أنه يسهل تسوية حسابات الشركة في نهاية فترة معينة من خلال النظر في تأثير كل معاملة على جانبي الميزانية العمومية ، وبالتالي توفير رؤية دقيقة للوضع المالي للشركة (أرصدة الدائنين والمدينين).